Qualitätsbericht 2022 61 | 70 Das Chargendokumentationssystem (CDS) ist eine Software, mit der alle erforderlichen Daten einfach erfasst werden können. Damit stehen sie jederzeit digital abrufbar und valide zur Verfügung. Auch das Management von Ereignissen (Reklamationen) erfolgt über dieses System. Formulierungsvorschläge helfen, eine Reklamation einfach und schnell zu verfassen, Fotos können direkt hinterlegt werden. So hat die AEMP stets den Überblick und kann schneller auf die Rückmeldungen aus den Operationssälen reagieren. VIEL POTENZIAL Im CDS steckt aber noch mehr Potenzial als die reine Chargendokumentation. Dank eines intelligenten Logistikmoduls können beispielsweise defekte Instrumente so markiert werden, dass automatisch ein Reparatur- und Lieferschein für den Versand an den Hersteller ausgestellt wird. Auch die Kosten für die Aufbereitung der Instrumente können digital erfasst werden, was die Identifikation von Sparpotenzialen erlaubt. Zudem besteht die Möglichkeit, Logistik-, Lager- und Auswertungsmodule anzubinden. Damit kann jederzeit der genaue Standort eines Instruments ermittelt werden. Ist es im Lager, in Gebrauch, auf dem Rückweg in die AEMP, im Aufbereitungskreislauf? Wann steht es wieder zur Verfügung? In absehbarer Zukunft dürfte sich auch die RFIDTechnologie massgeblich weiterentwickeln, so dass sie breit eingesetzt werden kann. Dabei werden die Instrumente mit einem kleinen Sender versehen und an neuralgischen Standorten Empfänger installiert. Passiert ein so ausgestattetes Instrument einen solchen Standort – beispielsweise die Tür zum Operationssaal –, erfolgt automatisch eine Meldung ans CDS. Dieses checkt, ob alle in der hinterlegten Packliste aufgeführten Instrumente am richtigen Ort vorhanden sind. Die Lindenhofgruppe verfolgt diese Entwicklung mit grossem Interesse Personalintensive Kontrollen können damit reduziert werden. MEHR SICHERHEIT Der Einsatz des CDS bringt also viele Vorteile. Für die Patientinnen und Patienten bedeutet es einen Zugewinn an Sicherheit, die Mitarbeitenden entlastet es von aufwendiger manueller Dokumentation. Zudem kann die vom Gesetzgeber geforderte Rückverfolgbarkeit bei behördlichen Kontrollen jederzeit belegt werden. Der Lindenhofgruppe schliesslich bringt der Einsatz moderner digitaler Tools mehr Transparenz über die Prozesse, was einen effektiveren Einsatz der Ressourcen ermöglicht und damit mehr Effizienz bedeutet.
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